La pandemia ha hecho que este pasado 2020, haya sido un año muy especial, puesto que en el plano empresarial la crisis ha hecho estragos en sectores muy importantes de nuestra economía. Todos hemos tenido que adaptarnos y reinventarnos para poder dar respuesta a las necesidades y exigencias del Covid-19 y que la realidad de los cambios no nos lleve por delante.
El confinamiento, las restricciones y el resto de medidas han hecho que nos hayamos tenido que tomar en serio la digitalización de la empresa y el teletrabajo, prueba de ello es que se ha pasado de una tasa de casi un 5% en 2019 a casi un 35% en 2020 en la modalidad de teletrabajo y en remoto en las empresas, los expertos aseguran que este 2021 se seguirá imponiendo este formato, lo que implica que el trabajo ha cambiado y las empresas también cambian.
Quien no sea capaz de adaptarse y piense que tras el Covid-19 volverá todo a ser como antes, perderá competitividad y talento. Ahora podemos reinventar la manera de definir el trabajo, ya no tanto a un modelo de “cantidad” de horas, sino de “calidad” de trabajo y consecución de objetivos. Una oportunidad para utilizar las herramientas digitales, agilizar procesos y abaratar costes fijos de la empresa.
La flexibilización laboral previa a la pandemia se limitaba a tener libertad de horario de entrada y salida en la oficina para conciliar la vida laboral y profesional. Con la pandemia una fórmula que se ha generalizado en las empresas es poder tener acceso remoto unos días y otros acudir físicamente a la oficia, de manera presencial el trabajo necesario y tele trabajar para aquellas gestiones, reuniones y/o actividades que no necesitan una presencia en la oficina. Estas medidas conllevan cambios en las estructuras de las empresas, lograr establecer objetivos y mejorar en productividad, evitar tiempos de desplazamientos, viajes y lograr un equilibrio entre la vida profesional y personal.
La normativa de prevención de riesgos laborales para este nuevo escenario es importante ya que además de cumplir con los protocolos de PRL en la empresa y los anti Covid19 también se deben que adaptar los puestos de trabajo en las casas a la ergonomía y salud en el trabajo.
No es sólo disponer en la empresa de mamparas, mascarillas, gel hidroalcohólico, desinfectar las áreas de trabajo y las zonas de clientes o ventilar las oficinas; también hay que velar por que se cumpla con la prevención de riesgos laborales en los puestos de trabajo que hemos habilitado temporalmente en nuestras casas, cuidar la postura, la luminosidad, etc. para evitar así lesiones o malas posturas para el futuro. Crear entornos de trabajo seguros y sanos estables en las casas.
La evolución de algunos formatos de empresas en espacios de trabajo compartido y colaborativo en los últimos años hacen que en la actualidad tengan que adaptarse a la nueva realidad que ha venido para quedarse, mayor distancia social y respetar la distancia de seguridad, aumentar la limpieza y desinfección, así como una mayor ventilación. Todo ello enfocado en la seguridad del puesto de trabajo y evitar los riesgos para los trabajadores y sus núcleos familiares.
La transformación digital era una asignatura pendiente en las empresas, tras la pandemia la inversión se ha incrementado de manera importante para garantizar la seguridad en el puesto de trabajo y que los trabajadores pudieran hacer su trabajo en remoto. Se han producido problemas de ciberseguridad que han sido corregidos con inversión para cambiar el modelo productivo en las empresas, reuniones online y video llamadas forman ya parte del día a día de las empresas y de las dinámicas de equipo para relacionarse entre ellos y con sus clientes y proveedores.
El trabajo en la nube es ya algo habitual, implica un gran paso en la gestión documental y la deslocalización de la información en favor del conocimiento y la colaboración entre equipos. La gestión de equipos a distancia también es una cuestión que se debe tener en cuenta para el éxito en la empresa en la actualidad.
La formación y la adaptación de los trabajadores a los nuevos protocolos, así como al manejo de las nuevas aplicaciones y programas en las empresas han hecho que se tengan que crear nuevos planes de formación e itinerarios formativos online para las empresas.
Para muchas empresas esta pandemia les ha traído un cambio de visión y han tenido que pasar de “trabajar a horario” a “trabajar a objetivos”. Ya que no es tan importante cumplir un estricto horario de trabajo como el de tener el trabajo realizado y terminado. Esto implica pasar de la “cantidad” a la “calidad” de trabajo y repercute directamente en la productividad de las empresas y se logra además conciliar la vida profesional y personal, con los beneficios para todos que esto conlleva.
El mundo se está transformando por los efectos de la pandemia mundial y eso implica nuevas oportunidades para evolucionar en todos los aspectos. Unas empresas cerraran con el drama que eso supone y se crearan otras iniciativas empresariales. El éxito de las empresas dependerá de la manera en la que seamos capaces de saber gestionar los cambios.
Antonio Luis González Núñez
Presidente de Fedeco